Gemäß § 46 Genossenschaftsgesetz geben wir bekannt, dass die nächste ordentliche Vertreterversammlung der Volksbank Ascheberg-Herbern eG am Donnerstag, 2. Juli 2026 stattfindet.
Hierzu laden wir alle Vertreterinnen und Vertreter herzlich ein.
Tagesordnung
1. Eröffnung und Begrüßung durch die Aufsichtsratsvorsitzende
2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2025 mit Erläuterung des Jahresabschlusses 2025 sowie des Lageberichtes zum 31.12.2025
3. Bericht des Aufsichtsrates
a) über seine Tätigkeit
b) über die gesetzliche Prüfung
c) Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes
4. Feststellung des Jahresabschlusses 2025
5. Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2025
6. Beschlussfassungen über
a) die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2025
b) die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2025
7. Wahlen zum Aufsichtsrat
Nach Ablauf der Wahlperiode scheiden satzungsgemäß Frau Gudula Maurer, Herr Karsten Nägeler und Herr Michael Schröer aus dem Aufsichtsrat aus. Ihre Wiederwahl ist möglich, und sie werden zur Wiederwahl vorgeschlagen.
8. Beratungen und Beschlussfassungen über die Verschmelzung der Volksbank Ascheberg-Herbern eG mit der Volksbank Senden eG
a) Bericht des Vorstands über die zur Beschlussfassung anstehende Verschmelzung der Volksbank Ascheberg-Herbern eG mit der Volksbank Senden eG und Erläuterung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrags der Volksbank Ascheberg-Herbern eG mit der Volksbank Senden eG
b) Verlesung des gemeinsamen Prüfungsgutachtens des Genoverband e.V gemäß § 81 Umwandlungsgesetz
c) Aussprache
d) Beschlussfassung über die Zustimmung zum Entwurf des Verschmelzungsvertrags Volksbank Ascheberg-Herbern eG mit der Volksbank Senden eG
9. Nominierungen von 5 Mitgliedern aus dem Bereich der Volksbank Ascheberg-Herbern eG, die von der Vertreterversammlung der Volksbank Senden eG in den Aufsichtsrat der fusionierten Genossenschaft für die Zeit nach dem Wirksamwerden der Verschmelzung gewählt werden sollen
10. Nominierung von 6 Mitgliedern aus dem Bereich der Volksbank Ascheberg-Herbern eG, die von der Vertreterversammlung der Volksbank Senden eG in deren Wahlausschuss gewählt werden sollen
11. Verschiedenes
Erläuterungen zur Tagesordnung
I. Nach der Eröffnung und Begrüßung unter TOP 1 erfolgen unter den Tagesordnungspunkten 2 bis 7 die turnusmäßigen Beratungen und Beschlussfassungen, wie sie aus den alljährlichen ordentlichen Vertreterversammlungen bekannt sind.
II. Ab TOP 8 folgen die Tagesordnungspunkte, die vor allem im Zusammenhang mit der Verschmelzung mit Volksbank Senden eG stehen.
1. Unter TOP 8 soll berichtet, beraten und Beschluss gefasst werden über die Verschmelzung mit der Volksbank Senden eG.
2. Sofern die Vertreterversammlung zu TOP 8 d) den Verschmelzungsbeschluss gefasst hat, sollen unter TOP 9 Nominierungen für den Aufsichtsrat der fusionierten Genossenschaft erfolgen.
Hierzu sollen zunächst unter TOP 9 5 Mitglieder aus dem Bereich der Volksbank Ascheberg-Herbern eG nominiert werden, die anschließend von der Vertreterversammlung der Volksbank Senden eG in den Aufsichtsrat der fusionierten Genossenschaft für die Zeit nach dem Wirksamwerden der Verschmelzung gewählt werden.
3. Sofern die Vertreterversammlung zu TOP 8 d) den Verschmelzungsbeschluss gefasst hat, wird nach dem Wirksamwerden der Verschmelzung für den Bereich der Volksbank Ascheberg-Herbern eG eine Ergänzungswahl von Vertretern und Ersatzvertretern zur Vertreterversammlung der fusionierten Genossenschaft stattfinden, deren Vorbereitung und Durchführung dem Wahlausschuss der fusionierten Genossenschaft obliegen. Mit Blick auf diese Ergänzungswahl sollen zu TOP 10 6 Mitglieder aus dem Bereich der Volksbank Ascheberg-Herbern eG für den Wahlausschuss der fusionierten Genossenschaft nominiert werden, die sodann von der Vertreterversammlung der Volksbank Senden eG in deren Wahlausschuss für die Zeit nach dem Wirksamwerden der Verschmelzung gewählt werden.
Ihre
Volksbank Ascheberg-Herbern eG
Ascheberg, 10. Juni 2026